Junior eventcoördinator NRO

Link naar de vacature

Heb jij een passie voor het organiseren van evenementen? Wil jij met de organisatie van evenementen een bijdrage leveren aan de versterking van wetenschappelijk onderzoek en de impact daarvan in het onderwijs?

Je bent een enthousiaste hands-on professional, met frisse ideeën, sterke organisatie en multitasking skills en je laat bij de organisatie van een evenement niets aan het toeval over. Als junior eventcoördinator ben jij de grote steun en toeverlaat bij het organiseren van NRO- evenementen binnen het PO, VO, MBO en HO. Ook de events vanuit het ComeniusNetwerk vallen binnen jouw werkzaamheden. Je bent samen met de senior eventmanager het aanspreekpunt binnen de organisatie voor alle online, offline en hybride bijeenkomsten. Geen vraag is jou teveel en je zorgt ervoor dat bijeenkomsten van A tot Z geregeld worden. 

In de praktijk betekent het dat je: 

• zelfstandig kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen coördineert, organiseert en ondersteunt bij de organisatie van grootschalige evenementen;
• creatief meedenkt over vorm en inhoud van evenementen en je goed op de hoogte bent van wat er speelt in de branche;
• aanspreekpunt bent voor collega’s: binnen en buiten het communicatieteam kunnen collega’s bij jou aankloppen voor vragen over het organiseren van events, je denkt graag mee in oplossingsrichtingen en hebt daarbij oog voor zaken als planning en budget;
• spin in het web bent, collega’s en opdrachtnemers weten jou makkelijk te vinden;
• aanspreekpunt bent voor sprekers, interne en externe stakeholders.
• rapporteert over jouw aanpak, voortgang, kansen en risico’s aan de senior eventmanager en andere betrokkenen.

Dit breng je mee:

• Ervaring met het coördineren van digitale evenementen is een pré en natuurlijk uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Hiernaast ben je een organisatietalent, accuraat, creatief, representatief en stressbestendig, kun je goed zelfstandig werken, denk je in mogelijkheden, ben je flexibel en heb je geen 9-tot-5 mentaliteit. Verder heb je
• een afgeronde opleiding op het gebied van event management of hospitality management;
• minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van (online)evenementen tot 500 deelnemers.